8-04-2016 Απόφαση για την υπερωριακή απασχόληση του προσωπικού του Δήμου Πατρέων το β΄τρίμηνο του 2016

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πάτρα 09-03-2016

ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Αριθ. Πρωτ. 27756

ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πάτρα 09-03-2016

ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Αριθ. Πρωτ. 27756

ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ – ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ

Πληροφορίες: Ν. ΚΑΚΑΒΑΣ

Τηλ: 2613 610223,224 FAX: 2613 610 220

Email: prosopdp@patras.gr

Ταχ. Δ/νση: Παντανάσσης 30 Τ.Κ 26221

Θέμα: «Καθιέρωση υπερωριακής εργασίας καθ' υπέρβαση του υποχρεωτικού ωραρίου καθώς κ αι εργασίας προς συμπλήρωση του υποχρεωτικού ωραρίου (αφορά σε υπηρεσίες που λειτουργούν είτε όλες τις ημέρες του μήνα είτε σε δωδεκάωρη ή ε ικοσιτετράωρη βάση) γ ια τακτικούς υπαλλήλους δημοσίου δικαίου και Ι.Δ.Α.Χ και για έκτακτο προσωπικό Ι.Δ.Ο.Χ του Δήμου Πατρέων για το Β΄ τρίμηνο του 2016».

ΑΠΟΦΑΣΗ

Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ

Έχοντας υπ' όψιν:

1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης».
2. Τις διατάξεις του άρθρου 20 του N. 4354/2015 (ΦΕΚ 176/τ.Α/ 16-12-2015) «Διαχείριση των μη εξυπηρετούμενων δανείων, μισθολογικές ρυθμίσεις και άλλες επείγουσες διατάξεις εφαρμογής της συμφωνίας δημοσιονομικών στόχων και διαρθρωτικών μεταρρυθμίσεων».
3. Τις διατάξεις των άρθρων 36,48 και 176 του Ν.3584/07 (ΦΕΚ 143 Α/28-6-2007) «Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων».
4. Την Υ.Α 2/37190/0026/2001(ΦΕΚ 915/Β/17-07-01) « Καθορισμός δικαιολογητικών πληρωμής αποζημίωσης για υπερωριακή, νυχτερινή, Κυριακών και εξαιρέσιμων ημερών εργασία»
5. Τον Ο.Ε.Υ του Δήμου Πατρέων (ΦΕΚ 3492/31-12-2012 τ.Β) και (ΦΕΚ 46/15-1-2014 τ. Β).
6. Τις αριθ. 21835/2101/26-2-14 (ΦΕΚ642 τ.Β/14-3-14), 54341/5150/11-7-14 (ΦΕΚ2053 τ.Β /29-7-14), 133294/12400 (ΦΕΚ 2767τ.Β/15-10-14) αποφάσεις του Γ.Γ. της Α.Δ.Π.Δ.Ε. & Ι. και την αριθ. 91042/9860/13-08-2015 (ΦΕΚ 1891τ.Β/8-9-2015) απόφαση του ασκούντος χρέη Γ.Γ. Α.Δ.Δ.Ε. & Ι. περί καθορισμού εξαιρέσεων στην λειτουργία υπηρεσιών του Δήμου Πατρέων.
7. Τις αριθ. Πρωτ. 146581/25-9-2014 (ΑΔΑ: 7ΔΙΡΩΞΙ-ΞΛΑ) και 2159/11-01-2016 (ΑΔΑ:753ΝΩΞΙ-21Φ) αποφάσεις του Δημάρχου Πατρέων, για τον ορισμό υπαλλήλων ως γραμματέων για την τήρηση πρακτικών των συνεδριάσεων συμβουλίων των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων του Δήμου Πατρέων.
8. Την Αριθ.120976/11486/17-09-2014 (ΦΕΚ 2684/9-10-14/Β΄) απόφαση του Γ.Γ.Α..Δ.Π.Δ. Ε. & Ι. με την οποία έχει ανατεθεί η άσκηση καθηκόντων των Ληξιάρχων του Δήμου Πατρέων της Περιφερειακής Ενότητας Αχαΐας.
9. Την αριθ. Πρωτ. 183761/10-12-2014 απόφαση του Δημάρχου Πατρέων, για την ανάθεση σε υπαλλήλους πρόσθετων καθηκόντων και πέραν του υποχρεωτικού ωραρίου εργασίας που αφορούν στην τήρηση των πρακτικών του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πατρέων καθώς και στην τεχνική υποστήριξη του συστήματος ηλεκτρονικής καταγραφής συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου.
10. Την αριθ. 785/18-12-2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία ψηφίστηκε ο προϋπολογισμός του Δήμου Πατρέων οικονομικού έτους 2016, όπου προβλέπονται πιστώσεις για την κάλυψη της δαπάνης που θα προκύψει από την καθιέρωση υπερωριακής απασχόλησης ανά υπηρεσιακή μονάδα.
11. Την αριθ. Πρωτ. 164868/22-12-2015 προηγούμενη απόφαση του Δημάρχου Πατρέων με την οποία καθιερώθηκε εργασία καθ' υπέρβαση του υποχρεωτικού ωραρίου καθώς και εργασία προς συμπλήρωση του υποχρεωτικού ωραρίου για το προσωπικό του Δήμου Πατρέων για το Α΄ τρίμηνο του 2016, η οποία δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 178/τ.Β/02-02-2016.
12. Το γεγονός ότι κατά την τελευταία εξαετία (01-01-2010 έως 31-12-2015) το προσωπικού του Δήμου Πατρέων έχει μειωθεί κατά 572 άτομα (327 μόνιμοι & 245 Ι.Δ.Α.Χ) από αποχωρήσεις λόγω συνταξιοδοτήσεων και διαθεσιμότητας με συνέπια το υφιστάμενο προσωπικό να αδυνατεί εντός του ωραρίου του να ανταπεξέλθει στον αυξημένο όγκο εργασιών που απαιτούνται προκειμένου να διασφαλιστεί η καθαριότητα της πόλης, ο έλεγχος των κοινόχρηστων χώρων, η φύλαξη κτιρίων, αλσών, κοιμητηρίων, αποθηκών δημοτικών σχολείων κ.λπ. και γενικά για τη διασφάλιση της δημόσιας υγείας και του δημόσιου συμφέροντος
13. Το γεγονός ότι θα απαιτηθεί η παροχή υπερωριακής εργασίας από τους υπαλλήλους του Δήμου Πατρέων, πέραν των ωρών της υποχρεωτικής απασχόλησης τους καθώς και εργασίας προς συμπλήρωση του υποχρεωτικού ωραρίου για υπηρεσίες που λειτουργούν όλες τις ημέρες του μήνα είτε σε δωδεκάωρη ή εικοσιτετράωρη βάση προκειμένου να αντιμετωπισθούν έκτακτες, εποχικές και επείγουσες υπηρεσιακές ανάγκες για το Β΄ τρίμηνο του 2016 σύμφωνα με τα σαφή συγκεκριμένα στοιχεία που αναφέρονται στα εγκεκριμένα υπηρεσιακά σημειώματα για κάθε οργανική μονάδα του Δήμου ως εξής.

1) Δ/νση Καθαριότητας, Ανακύκλωσης και Μηχανολογικού Εξοπλισμού, πλέον των ανελαστικών υποχρεώσεων της που απορρέουν από τον Ο.Ε.Υ και αφορούν στην καθαριότητα της πόλης οφείλει να ανταπεξέλθει και σε επιπλέον ανάγκες που αφορούν σε έκτακτα και εποχικά γεγονότα που συναρτώνται με την δημόσια υγεία και την ασφάλεια των πολιτών και αφορούν: α) στον καθαρισμό της πόλης (κεντρικές πλατείες, ιστορικό κέντρο και περιφέρεια) με ειδικότερη έμφαση στην Μεγάλη Εβδομάδα (περιφορά επιταφίων, Μεγάλο Σάββατο, Κυριακή του Πάσχα), στις εκδηλώσεις της Πρωτομαγιάς σε συνεργασία με τον εμπορικό σύλλογο, στις ανοιξιάτικες εκδηλώσεις καθώς και τις σχολικές εκδηλώσεις που σηματοδοτούν το τέλος της σχολικής χρονιάς β) στην απομάκρυνση κλαδεμάτων για την αποφυγή ατυχημάτων και στον καθαρισμό φρεατίων προς αποφυγή πλημυρών γ) σε επιχειρήσεις καθαρισμού πλατειών και κοινόχρηστων χώρων από καταυλισμούς μεταναστών ή αθίγγανων μετά από υπόδειξη της Αστυνομικής Δ/νσης Αχαΐας δ) στην απομάκρυνση ογκωδών αντικειμένων που εναποθέτουν πολίτες και επιχειρήσεις ανά την πόλη ε) στην αντιμετώπιση βλαβών των οχημάτων και μηχανημάτων του Δήμου που λόγω της παλαιότητας του μηχανολογικού εξοπλισμού απαιτούν συχνές και απρόβλεπτες παρεμβάσεις στ) στον καθαρισμό των πολυσύχναστων παραλιακών οικισμών για την θερινή περίοδο ζ) στον καθαρισμό της πλαζ και του έλους της Αγυιάς για την καλοκαιρινή περίοδο η) στις σημαντικές ελλείψεις προσωπικού λόγω των συνεχών αποχωρήσεων αυτού με συνταξιοδότηση.

2) Στο Αυτοτελές Γραφείο Πολιτικής Προστασίας η υπερωριακή εργασία καθώς και η εργασία προς συμπλήρωση του υποχρεωτικού ωραρίου αφορά, σε απρόβλεπτα φυσικά φαινόμενα και καταστροφές και ειδικότερα: α) Την επίβλεψη εργολαβιών (απογεύματα, Κυριακές) από επιβλέποντες, καθ' όσον οι εργολαβίες (καθαρισμοί ορεινών - δασικών οδών στις περιοχές Ελεκίστρα, Βελβίτσι, Αγ. Παρασκευή, Πιτίτσα, Πουρναρόκαστρο, Σελλά, Καταφύγιο Παναχαικό, Καστρίτσι, Α. Καλλιθέα κ.λ.π. και καθαρισμοί χειμάρρων (Ξυλοκέρα – ρέματα περιοχή Αγ. Βασιλείου – Σέλεμνος – χείμαρρους Μοίρα - Οβρυά - Χάραδρο - Πάνορμος - ρέμα Καρά - χείμμαρος Ελεκίστρας & Σταυρολάγκαδο - Παναγίτσα κ.λ.π..) πραγματοποιούνται καθημερινά και τα απογεύματα και τις Κυριακές για την πρόληψη πλημμυρικών φαινομένων και βατότητας ορεινών οδών λόγω κατολισθητικών φαινομένων που προέρχονται από έντονες βροχοπτώσεις β) Επιφυλακή προσωπικού εξαιτίας πρόγνωσης Επικίνδυνων Καιρικών Φαινομένων κάθε φόρα όποτε υπάρχει ενημέρωση από την Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας γ) Την συνδρομή στην πυροσβεστική υπηρεσία για την αντιμετώπιση εκτάκτων γεγονότων και απρόβλεπτων γεγονότων (Δυνατών ανέμων - Σεισμού - Πλυμμηρικών φαινομένων - Παγετού – Χιονοπτώσεων κ.λ.π.) – φυσικών φαινομένων και τεχνολογικών καταστροφών που θα προκληθούν στα όρια του Δήμου Πατρέων δ) Επέμβαση κατά την διάρκεια εκδήλωσης φυσικής καταστροφής και αποκατάσταση τυχόν ζημιών που προέκυψαν (πλημμύρες – κατολισθήσεις - προβλήματα λόγω δυνατών ανέμων - παγετού – χιονοπτώσεων κ.λ.π..) άμεσα και χωρίς να υπάρχει δυνατότητα πρόβλεψης συγκεκριμένων ημερομηνιών λόγω ότι αφορά γεγονότα έκτακτα και απρόβλεπτα ε) Επικεφαλής ομάδων σε συνεργασία με εθελοντικές ομάδες κατά την χειμερινή περίοδο σε χείμαρρους για έλεγχο στάθμης υδάτων κατάστασης προς πρόληψη πλυμμηρικών φαινομένων, οδικού δικτύου σε απομακρυσμένες και δυσπρόσιτες περιοχές καθώς και αντιμετώπισης σε περίπτωση καταστροφών.

3) Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών

Τμήμα Διαχείρισης Υλικού, η υπερωριακή εργασία καθώς και η εργασία προς συμπλήρωση του υποχρεωτικού ωραρίου αφορά την μεταστέγαση όλων των Αποθηκών του Δήμου στους χώρους του πρώην Εργοστασίου Λαδόπουλου η οποία προβλέπεται να ολοκληρωθεί σε χρονικό διάστημα τουλάχιστον έξι (6) μηνών. Παράλληλα οι αποθήκες λειτουργούν όλες τις ημέρες του μήνα, τα Σαββατοκύριακα και αργίες για να χορηγήσουν υλικά στα συνεργεία τεχνικών έργων του Δήμου που εργάζονται για να καλύψουν εκδηλώσεις ή να εκτελέσουν έργα μικρής ή μεγάλης έκτασης. Επιπλέον το τμήμα διενεργεί ελέγχους για την σωστή εκτέλεση των εργασιών όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο.

Τμήμα Προμηθειών και Δημοπρασιών, η υπερωριακή εργασία αφορά: α) λόγω καθυστέρησης σύνταξης, κατάρτισης και κατ' επέκταση έγκρισης του προϋπολογισμού έτους 2016, στην καθυστέρηση υποβολής των απαραίτητων μελετών στο Τμήμα μας, για προμήθειες αγαθών και ανάθεση εργασιών, που αφορούν κάλυψη πάγιων αλλά και επειγουσών αναγκών όπως για παράδειγμα η προμήθεια, καυσίμων και λιπαντικών, απορριμματοφόρων οχημάτων (διεθνής ηλεκτρονικός ανοικτός διαγωνισμός), τροφίμων, ειδών καθαριότητας και ευπρεπισμού για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων (ηλεκτρονικός ανοιχτός διαγωνισμός), κ.α. β) στη συσσώρευση των συνεχιζόμενων προμηθειών, λόγω καθυστέρησης σύνταξης, κατάρτισης και κατ' επέκταση έγκρισης του προϋπολογισμού έτους 2016, των οποίων η διαδικασία για την ολοκλήρωσή τους θα συνεχισθεί στο 2016 καθώς επίσης γ) στη συσσωρευμένες ανάγκες όσον αφορά, τη μέριμνα και υποστήριξη της λειτουργίας των Επιτροπών διενέργειας διαγωνισμών, τη λήψη και αξιολόγηση των προσφορών, τις ενστάσεις που υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες (είτε κατά των όρων διακήρυξης είτε κατά της διαδικασίας), τη σύνταξη των αντίστοιχων εισηγήσεων και την υποβολή των μαζί με όλα τα σχετικά στοιχεία στην Οικονομική Επιτροπή δ) Η τακτοποίηση και οργάνωση του αρχείου του Τμήματος (αρχειοθέτηση, κ.λ.π.), εργασία η οποία δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί εντός του κανονικού ωραρίου και ε) Η αποχώρηση λόγω συνταξιοδότησης έμπειρου προσωπικού του Τμήματος με αποτέλεσμα την κατακόρυφη αύξηση του φόρτου εργασίας του εναπομείναντος προσωπικού.

Τμήμα Μισθοδοσίας, η υπερωριακή εργασία αφορά την υλοποίηση – εφαρμογή του ενιαίου μισθολογίου από 1/1/2016 στις διατάξεις του οποίου υπάγονται μόνιμοι & δόκιμοι υπάλληλοι καθώς και υπάλληλοι με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου και ορισμένου χρόνου. Το γεγονός αυτό αυξάνει σε μεγάλο βαθμό των όγκο της καθημερινής εργασίας των υπαλλήλων του Τμήματός μας, καθώς η εφαρμογή του ενιαίου μισθολογίου αφορά 1.183 υπαλλήλους του Δήμου,με αποτέλεσμα να υπάρχει επιτακτική ανάγκη πρόσθετης παροχής εργασίας για την εύρυθμη λειτουργία του τμήματος και της έγκαιρης και έγκυρης εφαρμογής του εν λόγο νόμου.

Τμήμα Ταμείου, η υπερωριακή εργασία αφορά στις ανάγκες που προέκυψαν λόγω της νέας διοικητικής μεταρρύθμισης και της αλλαγής του μηχανογραφικού συστήματος του Δήμου και ειδικότερα: α) στη σύνταξη ημερησίου δελτίου εσόδων–εξόδων και καταθέσεων του Δήμου β) στον έλεγχο ειδικευμένων εσόδων για το βιβλίο τρεχουμένων λογαριασμών γ) στο κλέισιμο του ταμέιου για χρηματικό υπόλοιπο δ) στον προγραμματισμό πληρωμών ε) στην συμφωνία για μισθοδοσία και απόδοση κρατήσεων στ) στην ταμειακή διαχείριση του ΦΟΣΔΑ ζ) στην απόδοση ΦΠΑ από εκκένωση και καθαρισμό βόθρων η) στη καταχώρηση παραστατικών εσόδων από εκκένωση και καθαρισμό βόθρων θ) στη μεταφορά και οργάνωση του αρχείου του Τμήματος σε νέο χώρο.

4) Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών

Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Συλλογικών, Πολιτικών Οργάνων, η υπερωριακή εργασία αφορά την υποστήριξη των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πατρέων οι οποίες πραγματοποιούνται κάθε φορά τις απογευματινές ώρες, από υπαλλήλους που με την αριθ. Πρωτ. 183761/10-12-2014 απόφαση του Δημάρχου Πατρέων τους έχουν ανατεθεί τα πρόσθετα καθήκοντα πέραν του υποχρεωτικού ωραρίου εργασίας τα οποία αφορούν την τήρηση των πρακτικών του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πατρέων καθώς και στην τεχνική υποστήριξη του συστήματος ηλεκτρονικής καταγραφής συνεδριάσεων.

Τμήμα Διοικητικής Μέριμναςη υπερωριακή εργασία αφορά: α) στην εποπτεία προσωπικού από την Τμηματάρχη, των υπαλλήλων ΥΕ καθαριστριών εσωτερικών χωρών Δημοτικών κτιρίων - πολιτιστικών κέντρων καθώς και αθλητικών εγκαταστάσεων, όταν πραγματοποιούνται προγραμματισμένες και έκτακτες πολιτιστικές εκδηλώσεις καθώς και αθλητικές διοργανώσεις β) στον καθαρισμό των Δημοτικών κτιρίων και χώρων πολιτιστικών κέντρων-αθλητικών εγκαταστάσεων από προσωπικό ΥΕ εργατριών καθαριότητας όταν πραγματοποιούνται εκδηλώσεις προγραμματισμένες και έκτακτες πολιτιστικές εκδηλώσεις καθώς και αθλητικές διοργανώσεις γ) στην επίδοση κοινοποιήσεων αποσπασμάτων βεβαιωτικών καταλόγων σε υπόχρεους ιδιόκτητες καταστημάτων Υγειονομικού ενδιαφέροντος, αποφάσεων ελεγκτικού συνεδρίου σε υπόχρεους, κλήσεων –αποφάσεων Δήμων – Υπουργείων κλπ σε διάφορους υπόχρεους και δ) στην φύλαξη Δημοτικών κτιρίων και αθλητικών εγκαταστάσεων.

Τμήμα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, η πραγματοποίηση της υπερωριακής εργασίας απαιτείται για την κάλυψη επειγουσών υπηρεσιακών αναγκών που αφορούν: α) στην εφαρμογή του νέου μισθολογίου σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4354/15 καθώς και της εφαρμοστικής εγκυκλίου 2/1015/ΔΕΠ/5-1-16 του Γ.Λ.Κ β) στις διαδικασίες πρόσληψης προσωπικού με σύμβαση οκτάμηνης απασχόλησης, δίμηνης απασχόλησης καθώς και πρόσληψης προσωπικού με 5μηνη σύμβαση μέσω ΟΑΕΔ για το πρόγραμμα κοινωφελούς εργασίας του 2016.

Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων, τα έκτακτα και εποχικά γεγονότα αφορούν την τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων συμβουλίων των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων, οι οποίες πραγματοποιούνται μόνο τις απογευματινές ώρες από υπαλλήλους που έχουν ορισθεί με την αριθ. Πρωτ. 146581/25-9-2014 (ΑΔΑ: 7ΔΙΡΩΞΙ-ΞΛΑ) απόφαση του Δημάρχου Πατρέων καθώς και την μεταγραφή τους στα επίσημα βιβλία των πρακτικών για την σύνταξη των σχετικών αποφάσεων των συμβουλίων καθώς και για τις εργασίες αρχειοθέτησης.

5) Δ/νση Έργων Υποδομής

Γραφείο Δ/νσης, η υπερωριακή απασχόληση κρίνεται απαραίτητη καθώς ο Δ/ντης πλέον των αρμοδιοτήτων του που απορρέουν από τον Ο.Ε.Υ και πέραν των προγραμματισμένων εκ των προτέρων εργασιών είναι υποχρεωμένος να ανταποκρίνεται σε έκτακτες και επείγουσες εργασίες που άπτονται της ασφάλειας των πολιτών, όπως η αποκατάσταση βατότητας οδών λόγω φυσικών καταστροφών (πλημμύρες, σεισμοί, έντονες βροχοπτώσεις κλπ) και η ασφάλεια των έργων, προκειμένου να έχει τον γενικό συντονισμό των συνεργείων επέμβασης στις ανωτέρω περιπτώσεις.

Τμήμα Αυτεπιστασίας Έργων Υποδομής, η υπερωριακή εργασία αφορά: α) την υποχρέωση να ανταποκρίνεται σε έκτακτες και επείγουσες εργασίες που άπτονται της ασφάλειας των πολιτών, όπως η αποκατάσταση της βατότητας οδών λόγω φυσικών καταστροφών (πλημμύρες, σεισμοί, έντονες βροχοπτώσεις κλπ) β) να αποκαθιστά έκτακτες ζημιές σε πεζοδρόμια ή πεζόδρομους λόγω βανδαλισμών από συλλαλητήρια και παρελάσεις καθώς και από βλάβες των δικτύων (ΔΕΗ, ΔΕΥΑΠ, ΟΤΕ κλπ) προκειμένου να αποφευχθεί ο κίνδυνος ατυχημάτων των διερχόμενων πεζών γ) να αποκαθιστά έκτακτες, αιφνίδιες μη προγραμματισμένες και μη γνωστές βλάβες ασφαλτοστρωμένων οδοστρωμάτων όπως ρηγματώσεις ή καθιζήσεις από έντονες βροχοπτώσεις ή από βλάβες δικτύων Ο.Κ.Ω προκειμένου να αποφευχθούν κίνδυνοι που αφορούν στην ασφάλεια των οδηγών αυτοκινήτων και δικύκλων και χρήζουν άμεσης αποκατάστασης ή σήμανσης σε συνάρτηση με τις σημαντικές ελλείψεις προσωπικού λόγω συνταξιοδοτήσεων και δ)να επιβλέπει τις εργασίες αποκατάστασης αγροτικών οδών οι οποίες εκτελούνται και πέραν του ωραρίου λειτουργίας της υπηρεσίας.

Τμήμα Οδοποιίαςη υπερωριακή εργασία αφορά α) στην επίβλεψη των έργων οδοποιίας που εκτελούνται με εργολαβίες τις απογευματινές ώρες, προκειμένου να επιτευχθεί η ταχύτερη περαίωση αυτών β) στην άμεση επέμβαση προκειμένου να αντιμετωπισθούν επείγοντα και απρόβλεπτα περιστατικά που άπτονται στην λειτουργικότητα των έργων και προς αποκατάσταση επικίνδυνων βλαβών και γ) στην σύνταξη μελετών νέων έργων που θα ενταχθούν ΣΕΣ και επείγει η ολοκλήρωσή τους.

Τμήμα Σχεδιασμού και τεχνικής Υποστήριξηςη υπερωριακή εργασία αφορά: α) στην σύνταξη μελετών νέων έργων που θα ενταχθούν ΣΕΣ και επείγει η ολοκλήρωσή τους β) στην επίβλεψη εργασιών οι οποίες εκτελούνται τις απογευματινές ώρες από Ο.Κ.Ω και αφορούν σε τομές οδοστρωμάτων και γ) στην παραλαβή των προς αποκατάσταση μεγάλων έργων κατασκευής ΔΕΥΑΠ.

6) Δ/νση Εξυπηρέτησης Πολιτών για τα τμήματα Δημοτικής Κατάστασης, ΚΕΠ, και τα Ληξιαρχεία όλων των Δημοτικών Ενοτήτων, η υπερωριακή εργασία αφορά: α) στην καταχώρηση Ληξιαρχικών γεγονότων (θάνατοι κλπ) στην εφαρμογή της Ενιαίας Διαχείρισης Ληξιαρχικών Πράξεων όλες τις ημέρες του μήνα καθώς και τα Σάββατα, τις Κυριακές και Αργίες σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (ΦΕΚ 642/τ.Β/14-3-2014) στα ληξιαρχεία όλων των δημοτικών ενοτήτων β) στον έλεγχο της πληρότητας υποθέσεων πολιτών που υποβάλλονται στα ΚΕΠ πριν την αποστολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες, κατά τις μεσημβρινές και απογευματινές ώρες, καθώς στο κανονικό ωράριο εργασίας εξυπηρετείται το κοινό με αποτέλεσμα να μην είναι δυνατή η διεκπεραίωση των διοικητικών υποθέσεων εντός των νομίμων προθεσμιών και στην παραλαβή δικαιολογητικών γ) στο άνοιγμα οικογενειακών μερίδων, στην διαδικασία μεταδημοτεύσεων, στην δημιουργία αρχείων κατά μεσημβρινές και απογευματινές ώρες, στις υποχρεωτικές ανάγκες του τμήματος που δεν μπορούν να καλυφθούν από το υπάρχον προσωπικό εντός του κανονικού ωραρίου λόγω σοβαρών ελλείψεων προσωπικού δ) στην τήρηση των πρακτικών των συμβουλίων των δημοτικών κοινοτήτων του Δήμου Πατρέων κατά τις απογευματινές ώρες από υπαλλήλους της Δ/νσης που έχουν ορισθεί με σχετικές αποφάσεις και ε) στην επίβλεψη, τον έλεγχο και τον συντονισμό των έκτακτων εργασιών που εκτελούν υπάλληλοι όλων των τμημάτων της Δ/νσης.

7) Δ/νση Πολεοδομικού – Κυκλοφοριακού Σχεδιασμού και Δόμησης

Τμήμα Συγκοινωνιακού και Κυκλοφοριακού Σχεδιασμού, η υπερωριακή εργασία αφορά: α) σε φυσικά φαινόμενα και καταστροφές, χωρίς να υπάρχει η δυνατότητα πρόβλεψης συγκεκριμένων ημερομηνιών και ειδικότερα στην άμεση αντιμετώπισή τους αναφορικά με την τοποθέτηση κατακόρυφης σήμανσης για τον αποκλεισμό των επικίνδυνων τμημάτων των οδών και τις αντίστοιχες κυκλοφορικές ρυθμίσεις για την διευκόλυνση της κυκλοφορίας των οχημάτων και β) την αποκατάσταση της κατακόρυφης σήμανσης λόγω καταστροφών η οποία απαιτεί την άμεση παρέμβαση του συνεργείου κατακόρυφης σήμανσης και εκτός ωραρίου χωρίς να υπάρχει η δυνατότητα πρόβλεψης συγκεκριμένων ημερομηνιών.

8) Δ/νση Αρχιτεκτονικού Έργου – ΗΜ

Γραφείο Δ/νσης, Τμήμα Σχεδιασμού και Τεχνικής Υποστήριξης, Τμήμα Κτιριακών Έργων, Τμήμα Η/Μ και Τμήμα Κοινόχρηστων Χώρων, η υπερωριακή εργασία αφορά: α) στην σύνταξη μελετών νέων έργων που θα ενταχθούν στο ΣΕΣ και επείγει η ολοκλήρωσή τους β) στην επίβλεψη τεχνικών έργων (ΕΣΠΑ κλπ) γ) στην αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών που αφορούν στον έλεγχο, επισκευή και συντήρηση σε αθλητικούς χώρους και παιδικές χαρές λόγω επικινδυνότητας, δ) σε επισκευές σε σχολικά κτίρια μέσω εργολαβιών σε ώρες που τα σχολεία είναι κλειστά, ε) σε συμμετοχή σε επιτροπές αφανών εργασιών εργολαβιών όπου τα μέλη καλούνται να παρευρίσκονται για την διαπίστωση των εργασιών αυτών, στ) στην κοστολόγηση και παραλαβή προμηθειών καθώς και στην γραμματειακή υποστήριξη όλων των ανωτέρω ενεργειών.

Τμήμα Αυτεπιστασίας Κοινόχρηστων Χώρων Κτιρίων και Ηλεκτροφωτισμού, η υπερωριακή εργασία αφορά στην εξυπηρέτηση της λειτουργίας και των αναγκών των 250 περίπου κτιριακών σχολικών εγκαταστάσεων καθώς και επείγουσες αποκαταστάσεις βλαβών των κοινόχρηστων χώρων και του τομέα ηλεκτροφωτισμού και ειδικότερα: α) στην υπογειοποίηση του δικτύου από την ΔΕΗ και στην τοποθέτηση και εγκατάσταση αξονικού φωτισμού σε ώρες χωρίς κυκλοφοριακή συμφόρηση β) σε βραχυκυκλώματα στο υπόγειο δίκτυο του Δήμου καθώς και σε πλατείες γ) στην κάλυψη εκδηλώσεων αθλητικών και πολιτιστικών συλλόγων και φορέων δ) στις εργασίες αποκατάστασης του δικτύου λόγω βανδαλισμών και κλοπών καλωδίων ε) στην αποκατάσταση λειτουργίας εκτάκτων περιστατικών των Η/Μ έργων και λοιπών υποδομών της πόλης στ) στην συντήρηση του δημοτικού φωτισμού ζ) στις επιτροπές αφανών εργασιών για δημόσια έργα η) στις έκτακτες μεταφορές εξοπλισμού του Δήμου σε αίθουσες εκδηλώσεων και σε δημοτικά κτίρια θ) στις έκτακτες επισκευές και ελαιοχρωματισμούς σχολικών συγκροτημάτων και δημοτικών κτιρίων σε ώρες που δεν προκαλείται όχληση στην μαθητικής κοινότητας ι) στη κατασκευή σιδηρών παγκακίων για κοινόχρηστους χώρους και σχολικά συγκροτήματα ια) στις εργασίες οικοδομικές, ηλεκτρολογικές κ.λ.π. για την λειτουργία παιδικών κατασκηνώσεων στο χώρο της Πλαζ και ιβ) στις εργασίες συντηρήσεων στην παραλιακή ζώνη για την θερινή περίοδο.

9) Δ/νση Περιβάλλοντος Ενέργειας και Πρασίνου

Γραφείο Δ/νσης, η υπερωριακή εργασία αφορά στην επίβλεψη, τον έλεγχο και τον συντονισμό των έκτακτων και εποχικών εργασιών που εκτελούν υπάλληλοι όλων των τμημάτων της Δ/νσης για την αντιμετώπιση προβλημάτων ή κινδύνων που επηρεάζουν την ασφάλεια και την υγιεινή των δημοτών.

Το Τμήμα Κοιμητηρίων, λειτουργεί όλες τις ημέρες του χρόνου και από την ανατολή έως την Δύση του ηλίου. Το υφιστάμενο, κατόπιν των συνταξιοδοτήσεων, προσωπικό το οποίο εξυπηρετεί στα Α' και Β' Δημοτικά Κοιμητήρια καθώς και στο Κοιμητήριο της Δημοτικής Ενότητας Σουλίου δεν επαρκεί για να καλύψει τις ανάγκες του τμήματος, πραγματοποιώντας μόνο το κατά το νόμο πλήρες ημερήσιο ωράριο. Συνεπεία των ανωτέρω και λόγω της ιδιαιτερότητας των υπηρεσιών του Τμήματος διαπιστώνεται ότι πρέπει να πραγματοποιηθεί υπερωριακή απασχόληση για τα κάτωθι έκτακτα και εποχικά γεγονότα που αφορούν: α) στον συντονισμό και την επίβλεψη του προσωπικού τις εργάσιμες ημέρες, τα απογεύματα και τις Κυριακές, β) στην οργάνωση των γραφείων, την αρχειοθέτηση, την διασταύρωση στοιχείων τάφων, την ηλεκτρονική καταγραφή στοιχείων τάφων, την εξέταση αιτήσεων για την αγορά τάφων στο Δημοτικό Κοιμητήριο Σουλίου τα απογεύματα των εργασίμων ημερών και τις Κυριακές γ) στις ταφές και ανακομιδές τις απογευματινές ώρες σε όλες τις εργάσιμες ημέρες δ) στις ανάγκες που αφορούν την λειτουργία των Ιερών Ναών και την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας και χρέη νεωκόρων τα απογεύματα των εργασίμων ημερών τις Κυριακές και Αργίες ε) στην φύλαξη Κοιμητηρίων και Ιερών Ναών από την ανατολή έως την Δύση του ηλίου καθημερινά, τις Κυριακές και αργίες στ) στο καθαρισμό των χώρων των Κοιμητηρίων από μπάζα και απορρίμματα ταφών και ανακομιδών καθώς και των φρεατίων από δέντρα και φύλλα προς αποφυγή ατυχημάτων και πλημυρών, από συγκέντρωση όμβριων υδάτων εντός των κοιμητηρίων ζ) σε έκτακτους καθαρισμούς και κλαδέματα για εορτασμούς των Ιερών Ναών. Επιπλέον, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η φύλαξη των Κοιμητηρίων, τα οποία καταλαμβάνουν μεγάλη έκταση και να αποφευχθούν κλοπές και βανδαλισμοί και δεδομένης της έλλειψη προσωπικού του κλάδου Φυλάκων απαιτείτε και πραγματοποιείται η συνεπικουρία στην αρμοδιότητα της φύλαξης από τους υπαλλήλους όλων των κλάδων και ειδικοτήτων.

Τμήμα Πρασίνου, η υπερωριακή εργασία αφορά: α) στην αφαίρεση της αυτοφυούς βλάστησης από λάκκους δένδρων, θάμνων και φυτών προς αποφυγή ατυχημάτων β) στην απομάκρυνση κλαδιών και χόρτων από κλαδέματα που πραγματοποιούν τα συνεργεία του Δήμου καθημερινά καθώς και αυτών που εναποθέτουν επί των πεζοδρομίων οι δημότες, προς αποφυγή ατυχημάτων και πλημμυρών γ) στην κοπή χόρτων και αφαίρεση κλαδιών εντός και περιμετρικά των αύλειων χώρων σχολείων και παιδικών σταθμών δ) στη διαμόρφωση της Πλαζ ( κοπή χόρτων, βάτων, καλαμιών, ξερών δένδρων κ.λ.π.) αλλά και του έλους της Αγυιάς, προκειμένου να είναι προσβάσιμα στους πολίτες ε) στη προετοιμασία, για την κατασκευή φυτικού διάκοσμου την τοποθέτηση του στην πλατεία Γεωργίου και την φύλαξη του για τον εορτασμό της Πρωτομαγιάς στ) στη συντήρηση των γηπέδων (κυρίου και βοηθητικού) του Παμπελοποννησιακού σταδίου καθημερινά κατά τις νυκτερινές και τις πρώτες πρωινές ώρες λόγω εποχικών απαιτήσεων ζ) στην επιφυλακή, επικίνδυνα καιρικά φαινόμενα (έγγραφα πολιτικής προστασίας) η) στην απομάκρυνση των πεσμένων δένδρων και κλαδιών από κοινόχρηστους χώρους (πλατείες, πεζοδρόμια, οδοστρώματα) λόγω κακοκαιρίας (ανεμοθύελλες και έντονες βροχοπτώσεις) θ) στην νυχτερινή φύλαξη καθ' όλη την εβδομάδα των χώρων του φυτωρίου και των αποθηκών ι) στην απομάκρυνση των πεσμένων δένδρων και κλαδιών από κοινόχρηστους χώρους (πλατείες, πεζοδρόμια, οδοστρώματα) λόγω κακοκαιρίας (ανεμοθύελλες και έντονες βροχοπτώσεις) ια) στην κοπή χόρτων και αφαίρεση κλαδιών περιμετρικ΄ατων αύλειων χώρων σχολείων και παιδικών σταθμών ιβ) στην επίβλεψη εργασιών και εργολαβιών τα απογεύματα και τις Κυριακές, καθ΄ όσον οι εργολαβίες καθαρισμού χειμάρρων πραγματοποιούνται καθημερινά και τις απογευματινές ώρες και τις Κυριακές ιγ) στο πότισμα θάμνων, δένδρων, φυτών, δενδροστοιχιών, πλατειών, νησίδων σε ώρες μη αιχμής (νυκτερινές) προς αποφυγή κυκλοφοριακών προβλημάτων και λόγω μεγαλύτερης πίεσης του νερού.

Τμήμα Περιβάλλοντος και Ενέργειας, η υπερωριακή εργασία αφορά α) Τον έκτακτο έλεγχο, ζύγιση και καταγραφή εισερχομένων απορριμμάτων στο ΧΥΤΑ από τη λειτουργία της Δ/νσης Καθαριότητας του Δήμου Πατρέων και της ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗΣ - ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ Α.Ε. για τη αποκομιδή των ανακυκλώσιμων υλικών β)Την απρόβλεπτη επίβλεψη εργασιών Υγειονομικής Ταφής των Απορριμμάτων καθ' όσον αυτές πραγματοποιούνται καθημερινά, νυκτερινές ώρες και τις Κυριακές γ) Την αποκατάσταση λειτουργίας των Η/Μ έργων και λοιπών υποδομών του ΧΥΤΑ αφορών τη διαχείριση των παραγόμενων στραγγισμάτων και του εκλυόμενου βιοαερίου από την αποσύνθεση των απορριμμάτων, καθ' όσον τροφοδοτούνται σε 24/ωρη βάση, όλες τις ημέρες της εβδομάδος δ)Τον έκτακτο καθαρισμό του δικτύου αυλάκων ομβρίων και στραγγισμάτων καθώς και των δεξαμενών συγκέντρωσής των εντός του ΧΥΤΑ από διασπορά απορριμμάτων, φερτών υλικών ή λυματολάσπης προκειμένου να αποφευχθούν αστοχίες μόλυνσης του περιβάλλοντος ε) Την αντιμετώπιση απρόβλεπτων φαινομένων όπως πλημμύρες, κατολισθήσεις και πυρκαγιές εντός του ΧΥΤΑ αλλά και την αποφυγή δολιοφθορών με περιπολίες στ) Την επείγουσα μέτρηση ρύπων και πραγματοποίησης αυτοψιών σε περιπτώσεις μόλυνσης του περιβάλλοντος ζ) Τον έλεγχο των αιτήσεων για την έκδοση αδειών εκτέλεσης και αξιοποίησης έργων υδροληψίας η) Την επίβλεψη εργασιών του Δήμου που εκτελούνται από ιδιώτες (μίσθωση μηχανημάτων για τον καθαρισμό χειμάρρων)μετά την λήξη του ωραρίου εργασίας των υπαλλήλων κατά τις απογευματινές ώρες και τα Σαββατοκύριακα θ) Tην λήψη στοιχείων για την σύνταξη μελετών μετά τη λήξη του ωραρίου εργασίας των υπαλλήλων κατά τις απογευματινές ώρες ι) την έκτακτη συμμετοχή του προσωπικού ΠΕ και ΤΕ σε συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και των λοιπών αποφασιστικών οργάνων του Δήμου πέραν του ωραρίου τους.

10) Υπηρεσίες Δημάρχου-Γραφείο Αντιδημάρχου Παιδείας και Αθλητισμού, η υπερωριακή εργασία κρίνεται απαραίτητη λόγω φόρτου εργασίας και έλλειψης προσωπικού και αφορά σε συναντήσεις και πραγματοποιήσεις συσκέψεων κατά τις απογευματινές ώρες με φορείς εκπαιδευτικών κοινοτήτων και με προεδρεία αθλητικών συλλόγων.

Γραφείο Αντιδημάρχου Διοίκησης Εξυπηρέτησης Πολιτών και Δ.Ε Ρίου η υπερωριακή απασχόληση αφορά μία υπάλληλο που έχει τοποθετηθεί στο γραφείο Αντιδημάρχου και έχει ορισθεί επιπλέον ως γραμματέας για την υποστήριξη των συνεδριάσεων του συμβουλίου της Τοπικής Κοινότητας Άνω Καστριτσίου της Δ. Ε. Ρίου

Γραφείο Αντιδημάρχου Καθαριότητας η υπερωριακή απασχόληση αφορά ένα (1) υπάλληλο ο οποίος τις απογευματινές ώρες τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Αναγκαστικού Συνδέσμου Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων της 1^ηςΔιαχειριστικής Ενότητας Ν. Αχαΐας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος και μία (1) υπάλληλο που έχει τοποθετηθεί στο γραφείο Αντιδημάρχου και έχει ορισθεί επιπλέον ως γραμματέας για την υποστήριξη των συνεδριάσεων του συμβουλίου της Τοπικής Κοινότητας Καλλιθέας της Δ.Ε. Μεσσάτιδας.

11) Δ/νση Παιδείας Δια Βίου Μάθησης και Κοινωνικής Πρόνοιας για τα Τμήματα, Σχολείων, Απασχόλησης & Δια Βίου Μάθησης, Υγείας και Κοινωνικής Πρόνοιας, Εθελοντισμού και Πολιτικής Ισότητας και Άθλησης Πολιτισμού και Νέας Γενιάς,η υπερωριακή απασχόληση αφορά: α) τις ανάγκες αποσυναρμολόγησης των αρμάτων μετά το πέρας του Καρναβαλιού για φύλαξη και συντήρησή τους, καθώς επίσης και για τις ανάγκες διοργάνωσης του Πρωταθλήματος εργαζομένων Ποδοσφαίρου 2016 και του Πρωταθλήματος εργαζομένων Μπάσκετ 2016 για το οποίο απαιτείται παρουσία προσωπικού του Τμήματος κάθε Δευτέρα,Τετάρτη και Παρασκευή απόγευμα, στα Δημοτικά Γήπεδα όπου διεξάγονται οι αγωνιστικές β) Βάση του υπ΄αριθμ.Πρωτ. 606/584/11.08.2015 εγγράφου του Ινστιτούτου Νεολαίας και Δια Βίου Μάθησης, με θέμα «Λήξη προγραμματικών συμβάσεων για τα Κέντρα Δια Βίου Μάθησης – Προγράμματα Εθνικής Εμβέλειας και προγράμματα Τοπικής Εμβέλειας Απ7&Α118» οι συμβάσεις των Κέντρων Δια Βίου Μάθησης με το Δήμο λήγουν τη 31^ηΜαΐου 2016. Με τη σημείωση ότι οι συμβάσεις των ατόμων που ασχολούνται αποκλειστικά με το Κέντρο Δια Βίου Μάθησης (μέσω συμβάσεων με το Ινστιτούτο Νεολαίας.& Δια Βίου Μάθησης.) λήγουν τέλος Φεβρουαρίου, υπάρχει σοβαρό ενδεχόμενο να έρθουν τα προγράμματα εκπαίδευσης ενηλίκων (Δια Βίου Μάθησης), Σχολές Γονέων, πρόγραμμα Οδυσσέας στο Τμήμα Απασχόλησης και Δια Βίου Μάθησης. Σε περίπτωση που αυτό συμβεί, θα χρειαστεί το προσωπικό του Τμήματος να αναλάβει περαιτέρω αρμοδιότητες και να εργαστεί ενδεχομένως και απογευματινές ώρες (πέραν του ωραρίου),για το διάστημα που μεσολαβεί (τρεις μήνες). Λόγω της αδυναμίας του Δήμου να διαθέσει προσωπικό, χρειάζεται να προβλεφθεί και αυτή η πιθανότητα γ) την αντιμετώπιση έκτακτων ή επειγουσών αναγκών που προκύπτουν κατά τη λειτουργία των 264 σχολείων του Δήμου Πατρέων που αφορούν βλάβες ή επισκευές και δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια λειτουργίας του σχολείου παρά μόνο απογευματινές ώρες ή Σαββατοκύριακα. Επίσης λόγω καιρικών συνθηκών θα πραγματοποιηθούν ψεκασμοί για καταπολέμηση της κάμπιας των πεύκων των σχολείων. Εκκρεμεί η μεταφορά των δεκατεσσάρων (14) προκατ αιθουσών από το Δημοτικό Σχολείο Βραχνεΐκων σε διαφορετικά σχολεία. Οι μεταφορές των (14) αιθουσών για λόγους ασφαλείας πραγματοποιούνται σε ώρες μη λειτουργίας των σχολείων. Οι υπάλληλοι που υποστηρίζουν διοικητικά και εκτελούν χρέη γραμματέων συμμετέχουν στις Σχολικές Επιτροπές Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και στην Δημοτική Επιτροπή Παιδείας. Συνεδριάσεις και τη σύνταξη πρακτικών που διαρκούν και μετά το πέρας του ωραρίου εργασίας τους. Υπάλληλος του Τμήματος Σχολείων έχει αναλάβει την διανομή και την καταμέτρηση του πετρελαίου θέρμανσης στα σχολεία του Δήμου Πατρέων με την επί τόπου καθημερινή παρουσία του. Η διαδικασία παράδοσης θα διαρκέσει και το δεύτερο τρίμηνο του έτους 2016 για την τελική καταμέτρηση του υπολοίπου των δεξαμενών. Διενεργεί ελέγχους στα σχολικά κτίρια για την επαρκή καθαριότητα και την φύλαξη τους. Οι σχολικοί φύλακες και οι καθαρίστριες σχολικών κτιρίων εργάζονται σε 12ωρη βάση – πρωινή και απογευματινή βάρδια, ενώ υπάρχουν αρκετά σχολεία που λειτουργούν ως εσπερινά με απρόοπτες και απρόβλεπτες ανάγκες (3^οΕσπερινό ΕΠΑΛ,9^οΕσπερινό ΕΠΑΛ και Εσπερινό ΓΕΛ). Για την παρουσίαση των παρακάτω θεματικών ενοτήτων υγιεινής:-Στοματική υγιεινή – υγιεινή διατροφή-Υγιεινή διατροφή – ενημέρωση για εκπαιδευτικούς και γονείς-Ατομική υγιεινή στα παιδιά δημοτικού σχολείου -Κάπνισμα -Πρόληψη διατροφικών διαταραχών στους εφήβους Τα οποία θα πραγματοποιηθούν τις απογευματινές ώρες και Σάββατα σε γονείς και σε δασκάλους, καθώς και στον γενικό πληθυσμό. δ) Ο έλεγχος και ο συντονισμός για την καλή λειτουργία της Δημοτικής Ιματιοθήκης τόσο κατά τη διαλογή όσο και κατά τη διανομή ρούχων στους δικαιούχους, όπως και η οργάνωση και συντονισμός των εθελοντών στις δράσεις που λαμβάνουν μέρος (ταξιθεσία σε συναυλίες, θεατρικές παραστάσεις και αθλητικές εκδηλώσεις, συμμετοχή σε ποδηλατοβόλτες και αγώνες δρόμου, διανομή τροφίμων στην Τράπεζα Τροφίμων του Δήμου, διανομή αρτοπαρασκευασμάτων σε μετανάστες, διανομή φρούτων, κ.α), καθώς και όποια άλλη εργασία προκύψει μέσα στο δεύτερο τρίμηνο του έτους 2016 και έχει άμεση και αποκλειστική σχέση με τον Ο.Ε.Υ και τη λειτουργία του τμήματος. Παράλληλα η άσκηση επιπλέον καθηκόντων στην υπάλληλο (Κοινωνική Λειτουργό) με απόφαση Δημάρχου που συγκεκριμένα συμμετέχει στην Ομάδα Προστασίας Ανηλίκων ερευνώντας τις εντολές που λαμβάνει από την Εισαγγελία Πατρών για κακοποίηση και παραμέληση παιδιών. Η ίδια είναι, επίσης, μέλος της επιτροπής ελέγχου δικαιολογητικών για την έκδοση βιβλιαρίων υγείας και μέλος της ομάδας που ασχολείται με το σχεδιασμό για την προσβασιμότητα των Ατόμων με ειδικές ανάγκες στην πόλη της Πάτρας. Για την σύνταξη εκθέσεων Κοινωνικής Έρευνας, τον συντονισμό και την λειτουργία της Ομάδας Προστασίας ανηλίκων για την κακοποίηση και παραμέληση παιδιών, την οργάνωση και λειτουργία της επιτροπής Κοινωνικής Αρωγής για την έκδοση βιβλιαρίων ανασφαλίστων, την οργάνωση και υποστήριξη της επιτροπής εξέτασης καταλληλότητας ακινήτων (Μ.Φ.Π.Α.Δ.),την αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών από ασφαλιστικούς φορείς, σύνταξη εγγράφων, αρχειοθέτηση εγγράφων, έλεγχο δικαιολογητικών και ηλεκτρονική καταχώρηση αρχείου και την παραλαβή, επεξεργασία και έλεγχο των αιτήσεων για θέματα που αφορούν α)τα επιδόματα β) τα βιβλιάρια ανασφαλίστων γ)το βοήθημα της ΄Ενδειας δ) τους παιδικούς σταθμούς και τα φιλανθρωπικά σωματεία.Η ανωτέρω απασχόληση πέραν του ωραρίου κρίνεται απαραίτητη λόγω αυξημένου όγκου εργασίας και σοβαρής έλλειψης προσωπικού και αφορά έκτακτα και εποχικά γεγονότα.

12) Δ/νση Διαχείρισης Προσόδων και Δημοτικής Περιουσίας.

Γραφείο Δ/νσης, η υπερωριακή εργασία αφορά την Προϊσταμένη της Δ/νσης και ένα ακόμα υπαλλήλου για τον συντονισμό και την εποπτεία την γραμματειακή υποστήριξη των συνεργείων: α) για την παραλαβή, επεξεργασία και έλεγχο των αιτήσεων των ευπαθών κοινωνικών ομάδων για την μείωση ή την απαλλαγή τους από τα ανταποδοτικά τέλη σύμφωνα με την υπ' αριθμ. 720/7-12-2015 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για το Τμήμα Ανταποδοτικών τελών β) για έλεγχο για καταλήψεις κοινοχρήστων χώρων από καταστήματα και Επιχειρήσεις Υγειονομικού ενδιαφέροντος, περίπτερα κτλ και την τήρηση του κανονισμού καθαριότητας γ) για την εφαρμογή του συστήματος ελεγχόμενης στάθμευσης κατά τις απογευματινές ώρες, Σαββατοκύριακα και αργίες, ήτοι την συγκρότηση συνεργείων που θα καταγράφουν σε ηλεκτρονική μορφή τα σταθμευμένα αυτοκίνητα εντός των ζωνών του συστήματος, και θα ελέγχουν την συμμόρφωση των οδηγών ως προς την καταβολή του αντιτίμου ή την υπέρβαση του χρονικού ορίου στάθμευσης, βεβαιώνοντας αντίστοιχα πρόστιμα από το Τμήμα Ελέγχου Κοινόχρηστων Χώρων και δ) για την επίδοση αποσπασμάτων βεβαιωτικών καταλόγων σε υπόχρεους (βεβαίωση δημοτικού φόρου 0,5% από ακαθάριστα έσοδα, τέλος παρεπιδημούντων κλπ) καθώς και αποφάσεις Δημάρχου σε υπόχρεους, όπου επιβάλλεται να γίνεται από δημοτικούς κλητήρες.

Τμήμα Δημοτικής Περιουσίας, η υπερωριακή εργασία αφορά: α) τις αυξημένες εκδηλώσεις ποδοσφαιρικών αγώνων, προπονήσεων σωματείων, συναντήσεων ομάδων καθώς επίσης και στη συγκέντρωση προπονητών των Συλλόγων του ΣΕΓΑΣ β) προγραμματισμένες θεματικές εκθέσεις στους χώρους του Παμπελοποννησιακού Σταδίου, για την προβολή της πόλης και την προσέλκυση επισκεπτών γ) την οριστικοποίηση των αρχικών εγγραφών του Εθνικού Κτηματολογίου για τα ακίνητα που ανήκουν την περιοχή του πρώην Δήμου Πατρέων και δ) την ανάγκη της παρουσίας των υπαλλήλων στο κτίριο της Αγοράς Αργύρη για την λειτουργία και την κάλυψη των εκδηλώσεων που πραγματοποιούνται, καθ' όλη την διάρκεια της εβδομάδας, και τα Σαββατοκύριακα, για εκδηλώσεις, συνέδρια, ημερίδες στον εκθεσιακό και στο συνεδριακό χώρο.

Τμήμα Διαχείρισης Λιμενικής Ζώνης, η υπερωριακή εργασία αφορά τον έλεγχο της μαρίνας όλο το εικοσιτετράωρο και τα Σαββατοκύριακα για την είσπραξη των τελών ελλιμενισμού των σκαφών (αναψυχής, επαγγελματικών, τουριστικών, αλιευτικών κλπ) που ελλιμενίζονται στην Μαρίνα Πατρών είτε αυτά είναι μόνιμα, φιλοξενούμενα και διερχόμενα.

Τμήμα Ελέγχου Κοινοχρήστων Χώρωνη υπερωριακή εργασία αφορά: α) τον έλεγχο για καταλήψεις κοινοχρήστων χώρων από καταστήματα και επιχειρήσεις υγειονομικού ενδιαφέροντος, περίπτερα κλπ για την τήρηση του κανονισμού καθαριότητας και β) την εφαρμογή του συστήματος ελεγχόμενης στάθμευσης κατά τις απογευματινές ώρες, Σαββατοκύριακα και αργίες, με την συγκρότηση συνεργείων που θα καταγράφουν σε ηλεκτρονικά τα σταθμευμένα αυτοκίνητα εντός των ζωνών του συστήματος και θα ελέγχουν την συμμόρφωση των οδηγών ως προς την καταβολή του αντιτίμου ή την υπέρβαση του χρονικού ορίου στάθμευσης, βεβαιώνοντας αντίστοιχα πρόστιμα.

Τμήμα Εσόδωνη υπερωριακή εργασία αφορά τις βεβαιώσεις και τα διοικητικά πρόστιμα από παραβάσεις του Κ.Ο.Κ (διοικητικά πρόστιμα ΚΟΚ ετών 2011-2012-2013),λόγω της έλλειψης προσωπικού και της αθρόας και συνεχούς προσέλευσης δημοτών καθημερινά για την εξυπηρέτηση τους σε σχέση με τα αντικείμενα αρμοδιότητας του Τμήματος(πληρωμή κλήσεων, καταλήψεις κοινοχρήστων χώρων με τραπεζοκαθίσματα από καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος, καταλήψεις κοινοχρήστων χώρων από περίπτερα, καταλήψεις με οικοδομικά υλικά, κάδους κλπ. βεβαίωση δημοτικού φόρου 0,5% από ακαθάριστα έσοδα, τέλος παρεπιδημούντων κλπ.), καθώς είναι αδύνατη κατά τη διάρκεια του ωραρίου από το υφιστάμενο προσωπικό η διαικπεραίωση των υποθέσων του τμήματος για την καταχώρηση των ανωτέρω προστίμων και την ταμειακή βεβαίωση των διοικητικών προστίμων ΚΟΚ.

Τμήμα Ανταποδοτικών Τελών, η υπερωριακή εργασία αφορά: α) στη σύσταση συνεργείων υπαλλήλων που θα δέχονται δημότες προκειμένου να τους πληροφορήσουν σχετικά με τους δικαιούχους των απαλλαγών από τα δημοτικά τέλη σε εφαρμογή της υπ' αρ. 720/7-12-2015 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου και θα παραλάβουν τις σχετικές αιτήσεις β) στην επεξεργασία των αιτήσεων των δημοτών, σε ώρες πέραν του ωραρίου των εργαζόμενων δεδομένου ότι ως υπηρεσία που δέχεται καθημερινά κοινό θα ήταν αδύνατο να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις του ελέγχου των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν με κάθε αίτηση γ) στον έλεγχο για τα ακίνητα, που θα διορθωθούν οι επιφάνειές τους, θα συμπληρωθούν στοιχεία οφειλετών και λοιπά στοιχεία που πιθανόν να λείπουν από το αρχείο ακινήτων του Δήμου μας, καθώς μέσα από αυτήν τη διαδικασία θα αξιοποιηθεί η πληροφόρηση που θα δοθεί από τους αιτούντες δημότες που θα υποβάλλουν τίτλους ιδιοκτησίας, Ε9, κλπ δικαιολογητικά έγγραφα δ) θα εισηγηθεί τους τελικούς δικαιούχους των απαλλαγών διαβιβάζοντας τα σχετικά αρχεία στη ΔΕΗ και ε) για την αλλαγή τιμών των ζωνών και αλλαγή του αντικειμενικού προσδιορισμού των ζωνών της αξίας των ακινήτων στις εντός σχεδίου περιοχές του Δήμου Πατρέων, σύμφωνα με την υπ' αριθμ. ΠΟΛ1009/20-1-2016 του Υπουργείου Οικονομικών.

13) Δνση Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής, ( Γραφείο Δ/νσης, Τμήμα Σχεδιασμού & Μελετών, Τμήμα Οργάνωσης & Προτύπων, Τμήμα Πληροφορικής & Επικοινωνιών και Ξενώνας Κακοποιημένων Γυναικών), η υπερωριακή απασχόληση αφορά: α) την επείγουσα εκπόνηση στρατηγικών σχεδίων του Δήμου ως προαπαιτούμενων για τη χρηματοδότηση έργων στη νέα προγραμματική περίοδο 2014-2020 β) την αποκατάσταση βλαβών λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων του Δήμου περιλαμβανομένου του υπολογιστικού κέντρου και εκτάκτων μηχανογραφικών αναγκών προς εξυπηρέτηση πολιτών γ) την απρόβλεπτη αντιμετώπιση περιστατικών του έργου «Ξενώνας Κακοποιημένων Γυναικών» και επειγουσών συνθηκών παραμονής του προσωπικού πέραν του ωραρίου τους δ) την έκτακτη συμμετοχή του προσωπικού ΠΕ σε συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου και σε συσκέψεις με φορείς της πόλης για τον προγραμματισμό νέων έργων, κατά τις απογευματινές ώρες ε) την προσωρινή εξυπηρέτηση οργανωτικών θεμάτων του Φορέα Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων λόγω μη στελέχωσής του με υπαλλήλους στην παρούσα φάση.

14)Δ/νση Τοπικής Οικονομίας για τα Τμήματα Αδειοδοτήσεων και Ρύθμισης Εμπορικών Δραστηριοτήτων και Γεωργικής Ανάπτυξης, η υπερωριακή απασχόληση αφορά: α) την αντιμετώπιση περιστατικών περισυλλογής αδέσποτων ζώων σε συνεργασία με τα φιλοζωικά σωμάτια, την Πυροσβεστική Υπηρεσία και την Αστυνομία β) την κατανομή βοσκότοπων σε συνεργασία με την ομάδα εργασίας της ΠΔΕ και την καταγραφή των βοσκότοπων για την ενημέρωση του ηλεκτρονικού αρχείου γ) την διενέργεια εκτάκτων αυτοψιών καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος δ) την καταγραφή πλαισίων υπαίθριας διαφήμισης και επιγραφών ε) την διενέργεια αυτοψιών και τον έλεγχο αδειών εκμετάλλευσης περιπτέρων στ) τον έλεγχο υπαίθριων πωλητών κατά την διάρκεια των εκδηλώσεων της Πρωτομαγιάς ζ) αρχειοθέτηση και ηλεκτρονική καταγραφή του υφιστάμενου αρχείου ανελκυστήρων (περίπου 6000 φάκελοι) που έχει τοποθετηθεί σε απομακρυσμένο κτίριο από την κεντρική υπηρεσία στο πλαίσιο της μεταφορά της αρμοδιότητας με το Ν3582/2010 από την ΠΔΕ.

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ

Καθιερώνουμε με αποζημίωση εργασία καθ' υπέρβαση του υποχρεωτικού ωραρίου καθώς κ αι εργασία προς συμπλήρωση του υποχρεωτικού ωραρίου (αφορά σε υπηρεσίες που λειτουργούν είτε όλες τις ημέρες του μήνα είτε σε δωδεκάωρη ή ε ικοσιτετράωρη βάση) γ ια τακτικούς υπαλλήλους, δημοσίου δικαίου και Ι.Δ.Α.Χ και για έκτακτο προσωπικό Ι.Δ.Ο.Χ του Δήμου Πατρέων για το Β΄ τρίμηνο του 2016 ως εξής :

ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ

ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΙΔΑΧ και ΙΔΟΧ

Από την παρούσα απόφαση θα προκληθεί δαπάνη περίπου 460.000,00 ευρώ σε βάρος του προϋπολογισμού του έτους 2016 του Δήμου Πατρέων.

Για την κάλυψη της δαπάνης για την καταβολή των σχετικών αποζημιώσεων, έχουν ψηφιστεί με την αριθ. 785/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου επαρκείς πιστώσεις στους Κ.Α του προϋπολογισμού του έτους 2016 ανά ΚΑ για κάθε δημοτική υπηρεσία ως εξής:

Η προβλεπόμενη δε από το νόμο αποζημίωση, θα καταβάλλετε για κάθε υπάλληλο με τις παρακάτω διακρίσεις:

1. Για το προσωπικό της Δ/νσης Καθαριότητας , Ανακύκλωσης και Μηχανολογικού Εξοπλισμού που λειτουργεί όλες τις ημέρες του μήνα, σε εικοσιτετράωρη βάση:

α) Η υπερωριακή απογευματινή απασχόληση, πέραν του κανονικού ωραρίου, δεν μπορεί να υπερβαίνει κατ΄ ανώτατο όριο τις εκατόν είκοσι (120) ώρες ανά υπάλληλο για το πρώτο εξάμηνο του 2016 β) Η υπερωριακή εργασία κατά τις νυκτερινές ώρες πέραν του κανονικού ωραρίου, εγκρίνεται έως την συμπλήρωση 180 ωρών ανά υπάλληλο για το πρώτο εξάμηνο του 2016 γ) Η υπερωριακή εργασία ημερήσια ή νυκτερινή κατά τις Κυριακές και εξαιρέσιμες ημέρες, εγκρίνεται έως την συμπλήρωση 180 ωρών ανά υπάλληλο για το πρώτο εξάμηνο του 2016 ε) Η νυκτερινή εργασία προς συμπλήρωση του υποχρεωτικού ωραρίου έως την συμπλήρωση 32 ή 40 ωρών εβδομαδιαίος για κάθε υπάλληλο.

2. Για το προσωπικό των υπολοίπων υπηρεσιών που δεν λειτουργούν με εξαιρέσεις καθώς και αυτών που λειτουργούν όλες τις ημέρες του μήνα, είτε σε δωδεκάωρη ή εικοσιτετράωρη βάση :

α) Η υπερωριακή απογευματινή απασχόληση, πέραν του κανονικού ωραρίου, δεν μπορεί να υπερβαίνει κατ΄ ανώτατο όριο τις εκατόν είκοσι (120) ώρες ανά υπάλληλο για το πρώτο εξάμηνο του 2016 β) Η υπερωριακή εργασία κατά τις νυκτερινές ώρες πέραν του κανονικού ωραρίου, εγκρίνεται έως την συμπλήρωση 96 ωρών ανά υπάλληλο για το πρώτο εξάμηνο του 2016 γ) Η υπερωριακή εργασία ημερήσια ή νυκτερινή κατά τις Κυριακές και εξαιρέσιμες ημέρες, εγκρίνεται έως την συμπλήρωση 96 ωρών ανά υπάλληλο για το πρώτο εξάμηνο του 2016 ε) Η νυκτερινή εργασία προς συμπλήρωση του υποχρεωτικού ωραρίου έως την συμπλήρωση 32 ή 40 ωρών μηνιαίως για κάθε υπάλληλο.

Επιτρέπεται η εναλλάξ απασχόληση των υπαλλήλων, με την προϋπόθεση ότι δε θα γίνει υπέρβαση του ανώτατου αριθμού ωρών ανά υπάλληλο, καθώς και του συνολικού αριθμού ωρών που προκύπτει για την κάθε Διεύθυνση.

Επισημαίνεται ότι κανένας υπάλληλος, δεν επιτρέπεται για το πρώτο εξάμηνο του 2016 να υπερβεί τα όρια υπερωριακής απασχόλησης που προβλέπονται από τις διατάξεις άρθρου 20 του N.4354/2015 από την πραγματοποίηση αθροιστικά της υπερωριακής εργασίας που καθιερώνεται από την παρούσα απόφαση καθώς και της υπερωριακής εργασίας που θα καθιερωθηκε για το Α΄ Τρίμηνο του 2016 με την αριθ. Πρωτ. 164868/22-12-2015 προηγούμενη απόφαση του Δημάρχου Πατρέων, η οποία δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 178/τ.Β/02-02-2016.

Η απόφαση αυτή θα ισχύει μετά την δημοσίευσή της Εφημερίδα της Κυβερνήσεως

Μετά την έκδοση και δημοσίευση της ανωτέρω απόφασης και πριν την πραγματοποίηση υπερωριακής απασχόλησης θα συνταχθεί από κάθε ενδιαφερόμενη υπηρεσία, απόφαση του προϊσταμένου της,περί συγκροτήσεως συνεργείου υπερωριακής απασχόλησης σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Αριθμ. 2/37190/0026/21.06.2001(ΦΕΚ 915/17.07.2001 τ.Β') υπουργική απόφαση και στη συνέχεια με ευθύνη της ίδιας υπηρεσίας θα αναρτηθεί στη Διαύγεια

Τα υπηρεσιακά σημειώματα που θα εκδοθούν σε εκτέλεση της απόφασης αυτής με την πραγματοποιηθείσα υπερωριακή εργασία και την έγκριση καταβολής αποζημίωσης θα πρέπει να βεβαιωθούν για κάθε υπηρεσία από τα αρμόδια όργανα, Τμηματάρχη, Διευθυντή και τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο σύμφωνα με το Αριθ. Πρωτ. 1/6835/Β444/5-9-2014 έγγραφο της Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών και να διαβιβασθούν στο Τμήμα Μισθοδοσίας.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ

ΚΩΣΤΑΣ ΠΕΛΕΤΙΔΗΣ