ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πάτρα : 27-10-2015

ΝΟΜΟΣ ΑΧΑΙΑΣ Αρ. Πρωτ: 1247

ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

ΤΜ. ΠΡΟΜ. & ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ

Αρμ. Υπαλλ. Κατοχιανού Σωτηρία

Τηλ. 2613610244

Fax: 2613610258

ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ TOY ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΕΙΔΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΤΡΕΩΝ

Ο ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ

Διενεργεί Ηλεκτρονικό Ανοικτό Δημόσιο Μειοδοτικό Διαγωνισμό, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) και κριτήριο κατακύρωσης :

Α. Για τις κατηγορίες :

1. κρεοπωλείου

2. νωπά πουλερικά

3. οπωροπωλείου

4. κατεψυγμένων λαχανικών & ελαιολάδου,

μειοδότης αναδεικνύεται αυτός που προσφέρει το μεγαλύτερο ενιαίο ποσοστό έκπτωσης (σε ακέραιες μονάδες) επί τοις εκατό (%) στην Μέση Λιανική Τιμή * για το σύνολο της κατηγορίας του είδους

*Μέση Λιανική Τιμή : όπως αυτή ορίζεται κατά την ημέρα παράδοσης των ειδών από τα Δελτία Πιστοποίησης του αρμοδίου τμήματος (Δελτίο Τιμών Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος).

Β. Για τις κατηγορίες :

5. ειδών παντοπωλείου,

6. ειδών αρτοποιείου,

μειοδότης αναδεικνύεται αυτός που προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) ανά κατηγορία ειδών στις τιμές της μελέτης όπως παρουσιάζονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό..

Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί:

α. Όλα τα φυσικά πρόσωπα, Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές.

β. Ημεδαπά και αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα.

γ. Συνεταιρισμοί.

δ. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Η δαπάνη για την προμήθεια τροφίμων & ειδών παντοπωλείου για τις ανάγκες του Κοινωνικού Οργανισμού έχει προϋπολογισθεί στο συνολικό ποσό των 168.923,19 ευρώ (συμπ/νου Φ.Π.Α. ) και θα βαρύνει τον Κ.Α. 02.70.6481 : οικονομικού έτους 2015.

ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ

Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr

Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας μία και μοναδική προσφορά, είτε για το σύνολο είτε για μέρος των ζητούμενων ειδών/κατηγορία.

Η παραπάνω προμήθεια, γίνεται συγκεντρωτικά, από το Δήμο Πατρέων, για τις ανάγκες του Κοινωνικού Οργανισμού Δήμου Πατρέων, αλλά, οι συμβάσεις με τον προμηθευτή ή τους προμηθευτές που θα αναδειχθούν, θα υπογραφούν από τον Κοινωνικό Οργανισμό.

Οι προσφορές καθώς και όλα τα απαραίτητα έγγραφα θα είναι συνταγμένα αποκλειστικά στην Ελληνική γλώσσα. Θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται εις βάρος του προσφέροντος. Ξενόγλωσσα έγγραφα θα είναι μεταφρασμένα και επικυρωμένα επίσημα.

Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή, για χρονικό διάστημα τουλάχιστον έξι (6) μηνών από την επομένη της ημέρας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των έξι (6) μηνών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να παρατείνει πριν από την λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο έξι (6) μήνες, χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις.

Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές. Ο χρόνος ισχύος της Σύμβασης ορίζεται: στο ένα (1) έτος από την υπογραφή της ή μέχρι εξαντλήσεως των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Ο Κοινωνικός Οργανισμός για τον οποίο γίνεται η προμήθεια, διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει μονομερώς, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, την ισχύ της σύμβασης για τρεις (3)μήνες το πολύ, υπό τον όρο ότι δεν θα προκύψει υπέρβαση των ποσοτήτων που κατακυρώθηκαν στον ανάδοχο. Οι συμβάσεις με τον προμηθευτή ή τους προμηθευτές που θα αναδειχθούν, θα υπογραφούν από τον φορέα ξεχωριστά.

Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό

Το ύψος της εγγύησης συμμετοχής καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης σε συγκεκριμένο χρηματικό ποσό, αριθμητικώς και ολογράφως σε Ευρώ, και δεν μπορεί να υπερβαίνει το 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ. (άρθρο 157 παρ.1α του Ν.4281/2014)

Η εγγύηση για την συμμετοχή στο διαγωνισμό, εφ' όσον η προσφορά καλύπτει το σύνολο των κατηγοριών προμήθειας, ορίζεται σε ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) της συνολικής προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης χωρίς τον Φ.Π.Α., και βεβαιώνεται με την υποβολή ισόποσου γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή άλλου αναγνωρισμένου ιδρύματος ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης Τράπεζας που θα έχει συνταχθεί, κατά τον ισχύοντα τύπο, για δημόσιο διαγωνισμό.

Για να μπορεί να ελεγχθεί η εγγυητική επιστολή συμμετοχής, θα συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του συμμετέχοντα στην οποία θα αναφέρεται αναλυτικά το σύνολο των κατηγοριών για τις οποίες καταθέτει προσφορά όπως αυτά αναλυτικά αναφέρονται στην Τεχνική Έκθεση της 6/2015 μελέτης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Πατρέων. β) Όταν ο διαγωνιζόμενος υποβάλλει προσφορά, για μέρος (κατηγορία ) της προμήθειας η εγγυητική επιστολή θα είναι ίση με το 2% επί της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, χωρίς το Φ.Π.Α., της κατηγορίας για την οποία ενδιαφέρεται Σε αυτή την περίπτωση όμως, η κατακύρωση περιορίζεται για το μέρος (κατηγορία) της προμήθειας, που καλύπτεται από την εγγύηση. Στην περίπτωση που ο συμμετέχων στο διαγωνισμό υποβάλλει προσφορά για μία ή περισσότερους κατηγορίες, τα ποσά των εγγυητικών επιστολών αθροίζονται αντίστοιχα. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-102013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο Π.Δ. 60/07 και στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Απόφαση Υπ. Εσωτερικών 11389/ΦΕΚ 185 Β'/23-3-1993).

Ο Διαδικτυακός τόπος υποβολής προσφορών είναι: www.promitheus.gov.gr

Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών ορίζεται η 02/11/2015.

Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών 13/11/2015 και ώρα 15.00.

Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) ». Επίσης θα παρέχεταιελεύθερη, άμεση και πλήρης πρόσβαση στη Συγγραφή Υποχρεώσεων και τα λοιπά τεύχη του παρόντος διαγωνισμού στην ιστοσελίδα του Δήμου Πατρέων, www.e-patras.gr. Εφόσον ζητηθούν εμπρόθεσμα συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές υποβάλλονται οκτώ (8) τουλάχιστον ημέρες από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών και η αναθέτουσα αρχή οφείλει να απαντήσει συγκεντρωτικά σε 6 (έξι) ηµέρες, το αργότερο, πριν την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. Τα ανωτέρω αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά μόνο στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της δικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών –διευκρινήσεων υποβάλλονται μόνο από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) ύστερα από αίτησή τους. Τα αιτήματα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επισυναπτόμενο ηλεκτρονικό αρχείο σε μορφή αρχείου pdf, με το κείμενο των ερωτημάτων, το οποίο υποχρεωτικά πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο.

Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή και υποβάλλονται στο κεντρικό πρωτόκολλο του Δήμου Πατρέων, σε σφραγισμένο φάκελο με εξωτερικές ενδείξεις (ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΕΝΤΥΠΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ –ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ), πλην των Φ.Ε.Κ. και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή.Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση.

Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήτοι 20/11/15 και ώρα 10:30 πμ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών.

Ο ανωτέρω διαγωνισμός θα διεξαχθεί με βάσει τις διατάξεις : 1. του Ν. 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (Φ.Ε.Κ. τ.Α 19/1995).2. της 11389/93 Υπουργικής Απόφασης περί «Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» (Φ.Ε.Κ. τ. Β 185/1993) ΕΚΠΟΤΑ 3. του N.3463/2006 με τον οποίο κυρώθηκε ο Κώδικας Δήμων & Κοινοτήτων 4. του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ τ. Α 87/2010) και ιδιαίτερα του άρθρου 278 (Προληπτικός έλεγχος Συμβάσεων) 5. Τις διατάξεις του Ν.4155/2013 (Φ.Ε.Κ. 120/Α'/29-5-2013 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με την παράγραφο Στ 20, του πρώτου άρθρου του Ν.4254/2014 (ΦΕΚ 85/Α'/07-04-2014). 6. του Ν.3886/2010 περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων 7. του Ν.2741/99, άρθρο 8, περ.6β (Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων άλλες Ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις) 8. του Π.Δ. 410/94 «Υγειονομικοί όροι παραγωγής και διάθεσης στην αγορά νωπού κρέατος» όπως συμπληρώθηκε και τροποποιήθηκε με τα Π.Δ.203/1998 και 79/2007 9. των Π.Δ.291/1996 καν. Ε.Ο.Κ 543/08 (κοτόπουλο), Π.Δ.306/1980 και L87/51 οδηγία της Ε.Ε. (αλλαντικά) και Β.Δ. 437/1961 (αυγά), την 3/17-06-11 Αγορανομική Διάταξη για νωπά οπωρολαχανικά, την Υ1γ/Γ.Π. ΟΙΚ.96967(ΦΕΚ2718/τ.Β'/08-10-12 Υγειονομική Διάταξη – Υγειονομικοί όροι και προϋποθέσεις λειτουργίας επιχειρήσεων τροφίμων & ποτών 10. του Ν.3526/2007 «Παραγωγή και διάθεση προϊόντων αρτοποιίας και συναφείς διατάξεις 11. των κανονισμών της ΕΟΚ αρ.1208/1981 (ποιότητα μόσχου), 1538/1991 (ποιότητα κοτόπουλου) 12. της Π1/1280/31-7-12 Υπουργικής Απόφασης «Εξαίρεσης Προμηθειών από το Ε.Π.Π.» όπως έχει τροποποιηθεί 13. της 12-12-12 (ΦΕΚ Α' 240) Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου που κυρώθηκε με το Ν.4111/2013 (ΦΕΚ Α'18) άρθρο 4, παρ.1 έως 5 και με την οποία ανατίθεται στους Δήμους η ανάδειξη χορηγητών, για την προμήθεια τροφίμων, για όλα τα ιδρύματα και τους οργανισμούς αυτών 14. του Ν.2362/95 «Περί Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» 15.του Π.Δ.113/10 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες»

16.Τις διατάξεις του Ν.4013/2011 ΦΕΚ 204 (τεύχος Α) άρθρο 11 «Λειτουργία του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΣ), με τις τροποποιήσεις του Ν.4038/2012 ( άρθρο 10) 17. Την Κ.Υ.Α. Π1/2380 (Φ.Ε.Κ. 3400/Β'/20-12-2012) «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας του Κ.Η.Μ.Δ.Σ. …» 18. Τις διατάξεις του νόμου Ν.4013/2011 (Φ.Ε.Κ. 14/Α'/02-02-2012) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων …». 19. Την Υ.Α. 12179/02-07-2014 (Φ.Ε.Κ. 1893/2014) «Καθορισμός ημερησίων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών και τοπικών εφημερίδων που έχουν την δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου» καθώς και την τροποποίηση αυτής με την Υπ. Α. 14815/11-08-2014 (Φ.Ε.Κ. 2207/Β'/12-08-2014). 20. Τις διατάξεις του Ν.4281/2014 (Φ.Ε.Κ. 160/Α'/08-08-2014), άρθρο 157 «Εγγυήσεις».

Η συμβατική αξία των ειδών θα καταβάλλεται τμηματικά, μετά την εκάστοτε οριστική παραλαβή του, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα όσα ορίζει το άρθρο 36 του ΕΚΠΟΤΑ

Τα έξοδα δημοσίευσης θα βαρύνουν το μειοδότη.

Πληροφορίες για τον διαγωνισμό παρέχονται από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Πατρέων, (Μαιζώνος αρ.147- 1^οςόροφος κ. Κατοχιανού Σωτηρία- τηλ. 2613-610244, FAX : 2613 610258) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.

Η προθεσμία για την υποβολή των προσφορών ορίσθηκε σύμφωνα με την αριθμ.472-13/10/15 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Πατρέων, ήτοι 10 ημέρες από τη μέρα δημοσίευσης της προκήρυξης του διαγωνισμού (σύντμηση χρόνου δημοσίευσης άρθρο 10 παρ.1 του ΕΚΠΟΤΑ).

Επισημαίνεται ότι η αναθέτουσα αρχή παρέχει, με ηλεκτρονικά μέσα και από τη μέρα δημοσίευσης της προκήρυξης ελεύθερη, άμεση, και πλήρη πρόσβαση στη συγγραφή υποχρεώσεων και στα λοιπά τεύχη του διαγωνισμού στο portal του Δήμου και στην ηλεκτρονική διεύθυνση "www.e-patras.gr".

Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ

ΚΩΣΤΑΣ ΠΕΛΕΤΙΔΗΣ