26-06-2015 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την υπηρεσία "εικονολήπτη και σκηνοθέτη για εκδηλώσεις και δραστηριότητες του Δήμου"

Πάτρα 26-06-2015

Αριθμ. Πρωτ. 37

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Με την αριθμ. 33-24/06/15 Απόφαση Δημάρχου Πατρέων, αποφασίστηκε η διενέργεια διαδικασίας διαπραγμάτευσης για την υπηρεσία «εικονολήπτη και σκηνοθέτη για εκδηλώσεις και δραστηριότητες του Δήμου» και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε συνδυασμό με την ύπαρξη του απαιτούμενου τεχνικού εξοπλισμού και την επαγγελματική εμπειρία.

Συγκεκριμένα:

Ζητείται η παροχή υπηρεσιών εικονολήπτη για την ψηφιακή απεικόνιση:

α) Της λιμενικής ζώνης των 3.500 μέτρων, που βρίσκεται υπό διεκδίκηση από το Δήμο Πατρέων, των υποδομών που δημιουργήθηκαν την τελευταία χρονική περίοδο, της ημερήσιας κατασκήνωσης στο κάμπινγκ της Αγυιάς και των δραστηριοτήτων που θα λάβουν χώρα εκεί στη διάρκεια του Ιουλίου, της πλαζ, του πάρκου και του ποδηλατόδρομου στην δυτική πλευρά της λιμενικής ζώνης.

Β) Της εικόνας που παρουσιάζουν σε ώρες αιχμής κεντρικές και περιφερειακές οδοί της πόλης, των περιφερειακών χώρων πάρκινγκ, των πεζόδρομων, των πεζοδρομίων και γενικότερα των ανοικτών δημόσιων χώρων με στόχο την καταγραφή του κυκλοφοριακού φόρτου.

Η ψηφιακή απεικόνιση θα πρέπει να γίνει με επαγγελματικό εξοπλισμό τελευταίας τεχνολογίας και συγκεκριμένα σε HDV 1920Χ1080 25 καρέ, χρήση διαφορετικών φακών με dslr για αποτύπωση ιδανικής εικόνας, μοντάζ σε ασυμπίεστη μορφή και εξαγωγή σε dvd HDV 1080X1920, ψηφιακή επεξεργασία για τη σταθεροποίηση της εικόνας.

Εκτός από τα επίγεια πλάνα όλων των χώρων που θα ζητηθούν, απαιτείται και η πανοραμική λήψη με ρομποτικό τηλεχειριζόμενο ελικόπτερο.

Η χρονική διάρκεια της εν λόγω υπηρεσίας είναι 10 ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης.

Το ψηφιακό υλικό θα πρέπει να παραδοθεί ολόκληρο στο Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων ενώ θα απαιτηθούν μονταρισμένα πλάνα για τηλεοπτική χρήση.

Ενδεικτικό συνολικό κόστος δαπάνης: 3.600,00 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ

Οι ενδιαφερόμενοι προσκαλούνται να υποβάλλουν κλειστή σφραγισμένη προσφορά, μέχρι την Δευτέρα 29/06/2015 και ώρα 11:00 π.μ στο Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων του Δήμου Πατρέων Μαιζώνος 108, 1^οςόροφος, αρμόδια υπάλληλος κα. Α. Παυλοπούλου, τηλ. 2613610210.

Συνημμένα υποβάλλεται η Μελέτη της υπηρεσίας Γραφείου Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων του Δήμου Πατρέων.

Ο Δήμαρχος Πατρέων

Κώστας Πελετίδης

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟΝ ΔΗΜΑΡΧΟ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ

Αριθ. Μελέτης: 14/ 2015

ΜΕΛΕΤΗ

Περιεχόμενα:

1. Τεχνική περιγραφή
2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός
3. 3. Συγγραφή υποχρεώσεων

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟΝ ΔΗΜΑΡΧΟ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ

Αριθ. Μελέτης: 14/ 2015

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται η παροχή υπηρεσιών εικονολήπτη για εκδηλώσεις και δραστηριότητες του Δήμου.

Ειδικότερα η υπηρεσία αφορά την ψηφιακή απεικόνιση:

α) Της λιμενικής ζώνης των 3.500 μέτρων, που βρίσκεται υπό διεκδίκηση από το Δήμο Πατρέων, των υποδομών που δημιουργήθηκαν την τελευταία χρονική περίοδο, της ημερήσιας κατασκήνωσης στο κάμπινγκ της Αγυιάς, της πλαζ, του πάρκου και ποδηλατόδρομου στην δυτική πλευρά της λιμενικής ζώνης.

Β) Της εικόνας που παρουσιάζουν σε ώρες αιχμής κεντρικές και περιφερειακές οδοί της πόλης, των περιφερειακών χώρων πάρκινγκ, των πεζόδρομων, των πεζοδρομίων και γενικότερα των ανοικτών δημόσιων χώρων.

Πάτρα 24-06-2015

Συντάχθηκε Θεωρήθηκε

Από το Γραφείο Τύπου Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ

ΑΘΑΝ. ΠΑΥΛΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΣΤΑΣ ΠΕΛΕΤΙΔΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟΝ ΔΗΜΑΡΧΟ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ

Αριθ. Μελέτης: 14/ 2015

ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Η αναφερόμενη τιμή μορφώθηκε μετά από έρευνα που έκανε το τμήμα στις τρέχουσες τιμές παροχής υπηρεσιών.

Πάτρα 24-06-2015

Συντάχθηκε Θεωρήθηκε

Από το Γραφείο Τύπου Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ

ΑΘΑΝ. ΠΑΥΛΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΣΤΑΣ ΠΕΛΕΤΙΔΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟΝ ΔΗΜΑΡΧΟ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ

Αριθ. Μελέτης: 14/2015

ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ

Άρθρο 1ο : Αντικείμενο συγγραφής

α) Η ψηφιακή απεικόνιση της λιμενικής ζώνης των 3.500 μέτρων, που βρίσκεται υπό διεκδίκηση από το Δήμο Πατρέων, οι υποδομές που δημιουργήθηκαν την τελευταία χρονική περίοδο, η ημερήσια κατασκήνωση στο κάμπινγκ της Αγυιάς. η πλαζ καθώς και το πάρκο με τον ποδηλατόδρομο στην δυτική πλευρά της λιμενικής ζώνης.

Β) Η ψηφιακή απεικόνιση της εικόνας που παρουσιάζουν σε ώρες αιχμής κεντρικές και περιφερειακές οδοί της πόλης, τα περιφερειακά πάρκινγκ, οι πεζόδρομοι, τα πεζοδρόμια και γενικότερα οι ανοικτοί δημόσιοι χώροι

Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις

Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις:

1. Τις διατάξεις, του ΠΔ 28/1980 « Περί εκτέλεσης έργων και Προμηθειών ΟΤΑ»,
2. τις διατάξεις του Δημοτικού & Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/06) άρθρο 209, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει,
3. τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995(ΦΕΚ 247^Α)
4. Τις διατάξεις του Ν.3731/08 άρθρο 20 της παρ.13
5. την αριθμ.35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ1291/11.08.2010 τεύχος Β) Απόφαση Υπ. Οικονομικών
6. Την υπ' αριθμ. 269 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Πατρέων, με την οποία διατέθηκε πίστωση ποσού 3.600,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, σε βάρος του Κ.Α. 00-6117.00049 του προϋπολογισμού εξόδων έτους 2015,
7. Τις τεχνικές προδιαγραφές της εν λόγω υπηρεσίας όπως συντάχθηκαν από το Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων

Άρθρο 3ο : Συμβατικά στοιχεία

Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι:

α. Προϋπολογισμός μελέτης

β. Η συγγραφή υποχρεώσεων

γ. Τεχνική περιγραφή –μελέτη

Άρθρο 4ο : Χρόνος εκτέλεσης εργασίας

Η διάρκεια της υπηρεσίας 10 ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης.

Άρθρο 5ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου

Η παράδοση της υπηρεσίας που του ανατίθεται,, ολοκληρωμένη και σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης.

Η ψηφιακή απεικόνιση θα πρέπει να γίνει με επαγγελματικό εξοπλισμό τελευταίας τεχνολογίας και συγκεκριμένα σε HDV 1920Χ1080 25 καρέ, χρήση διαφορετικών φακών με dslr για αποτύπωση ιδανικής εικόνας, μοντάζ σε ασυμπίεστη μορφή και εξαγωγή σε dvd HDV 1080X1920, ψηφιακή επεξεργασία για τη σταθεροποίηση της εικόνας.

Εκτός από τα επίγεια πλάνα όλων των χώρων που θα ζητηθούν, απαιτείται και η πανοραμική λήψη με ρομποτικό τηλεχειριζόμενο ελικόπτερο.

Το ψηφιακό υλικό θα πρέπει να παραδοθεί ολόκληρο στο Γραφείο Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων ενώ θα απαιτηθούν μονταρισμένα πλάνα για τηλεοπτική χρήση.

Άρθρο 6ο : Υποχρεώσεις του εντολέα

Ο Δήμος Πατρέων υποχρεούται να εξοφλεί τους λογαριασμούς του εντός εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία έκδοσης τους.

Άρθρο 7ο : Ανωτέρα βία

Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας.

Άρθρο 8ο : Αναθεώρηση τιμών

Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες.

Άρθρο 9 ^ο Κριτήριο κατακύ ρωσης

Κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή σε συνδυασμό με την πληρότητα των τεχνικών προδιαγραφών και την επαγγελματική εμπειρία.

Άρθρο 10 ο : Τρόπος πληρωμής

Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται το ανώτερο σε τρεις χιλιάδες εξακόσια ευρώ (3.600,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Η αμοιβή δύναται να καταβληθεί στους εντολοδόχους από την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου Πατρέων μετά την παράδοση της ανατιθέμενης και συμφωνημένης υπηρεσίας.

Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη.

Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ΄ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής.

Άρθρο 11ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις

Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

Άρθρο 1 2 ο : Επίλυση διαφορών

Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.

Πάτρα 24-06-2015

Συντάχθηκε Θεωρήθηκε

Από το Γραφείο Τύπου Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ

ΑΘΑΝ. ΠΑΥΛΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΣΤΑΣ ΠΕΛΕΤΙΔΗΣ